スラックに重宝しています。
ご存じの方も多いと思いますが、スラックは業務用snsです。
snsなんですが、あくまで限られた人員で使うsnsで、メッセージのやりとりや記録、帳票の共有にとても便利な機能を持つアプリです。
紙は一瞬でなくなる。でもスマホはなくならない
かなり散らかる作業場の中で「このリスト通りにピックアップして」と紙を渡したところで、そんな紙は一瞬でなくなります。スタッフたちが「あったあったこの箱だ」と紙を横においた瞬間に紛失です。
不思議なもので彼らはスマホだけはなくさないので、スマホにスラック経由で資料を渡せば絶対になくならない訳です。「あ、あの渡された資料の紙どこに置いたっけ？」と探す時間を短縮できます。「塵も積もれば山となる」ってやつで、結構な作業時間を短縮できます。
記録・報告ツールとしても優秀
それから記録報告ツールとしてもとても便利で、各学校に出張するグループに別れて作業をする場合など、後で報告書をもらってもその用紙が溜まり過ぎて結局何がなんだか訳が解らなくなります。スラックで出張先から報告してもらえれば、貴重な記録がなくなる事はありません。
学校・案件ごとにチャンネルを作れる
それから我が社の業務は小中高大とあらゆるジャンルの学校からのご依頼で動く仕事なので、学校毎に作業内容が違います。いちいちライングループを作ると、スマホの中に末期的な混乱が生じます。
スラックなら各学校、各案件ごとにチャンネル（ラインで言うところのグループ）をpcから作れるので、これもとても便利です。
アルバイトの安心につながる「住み分け」
それから何よりも便利なのは、アルバイトたちが普段使っているSNSとは、明確に住み分けられる点です。
最近のアルバイト達は、全員LINEに入っているんですが、それを一時的な職場であるアルバイト先に教えるのは敬遠します。スラックなら採用時に「このバイト用にメールアドレスをGoogleとかヤフーで取得しておいて。そのアドレスにスラックのアドレスを送るから登録しておいてね。バイト期間が終わったらこちらも解約するから、そちらもそのアドレスは解約してください」と言う事ができるので、これがアルバイト達の安心に繋がります。
そんな訳で大変重宝します。
補足情報
一応情報ですが、
スラックの無料会員は3ヵ月経つと記録がすべて消去されます。記録を残したければ、自分だけは有料にしておく事になります。月1000円です。
ちなみに類似サービスもありますが
それからもう一つ情報です。
もし、あ！わが社もスラックを導入しよう！と思って、アルバイト達に伝えると必ずこういう発言が帰ってきます「ディスコードと同じですよね？あれなら無料ですよ」。これは注意が必要なんですね。ディスコードとは学生達がゲームなどの交流の場として使っているsns。つまり私的な空間に立ち入る事になるので、それはやめておいた方がいい。しかしながら、そういう提案をくれるアルバイトは大切にした方がいい事も書き記しておきます。
コメント